Kaizen Office: lean, digital e agile per creare un ufficio virtuoso

Focus on

Per migliorare i processi d’ufficio e sviluppo/progettazione software integrando le logiche lean, digital e agile

Durata

3 giornate

QUANDO

  • Partenza: 02/11/2021
  • Conclusione: 16/11/2021

Dove

2 giorni in presenza, 1 in remoto 

REFERENTE

Vincenzo Giummolè

Giornate

  • 02/11/2021
    09:00 - 18:00
  • 09/11/2021
    09:00 - 18:00
  • 16/11/2021
    09:00 - 18:00

Cos’è

Un ufficio perde mediamente il 30% del proprio tempo in task non produttivi, ad es: 

  • reperire documenti 
  • svolgere attività di data entry 
  • gestire procedure amministrative ripetitive 

Un percorso strutturato in 3 giornate, affronta il percorso per trasformare l’ufficio abbracciando 3 aspetti tra loro fortemente connessi e collegati:

  • Lean, per ottimizzare il lavoro andando a focalizzarsi sulle attività a valore aggiunto
  • Digital, per amplificare le potenzialità facendo leva sugli strumenti a supporto delle attivià
  • Agile, per comprendere la mentalità agile e innestare un proceso di gestione efficace

Obiettivi

Con le giuste competenze e le giuste tecnologie è migliorare i processi dell’ufficio: 

  • massimizzare l’efficienza produttiva: produci di più e riduci i costi operativi del 30%
  • garantire la qualità degli output 
  • ridurre la ripetitività dei compiti 
  • dedicare le risorse umane a delle attività a più alto valore aggiunto 

Modulo 1 (in presenza)

  • Cenni di Lean applicati all’ambiente office
  • Come osservazione di un processo d’ufficio per identificarne le opportunità di miglioramento
  • Osservazione e analisi di un processo d’ufficio reale (ufficio preventivi – stato attuale)
  • Metodologie e strumenti per migliorare e riprogettare un processo
  • Redesign del processo d’ufficio
  • Osservazione dell’ufficio ottimizzato
  • Debrief e feedback

Modulo 2 (in presenza)

  • Introduzione all’Industry 4.0 e alle tecnologie utilizzabili negli ambienti d’ufficio
  • Metodologie e strumenti per mappare un processo e comprenderne le potenzialità di automazione e digitalizzazione
  • Osservazione e analisi di un processo d’ufficio reale (ufficio preventivi – stato ottimizzato)
  • Come riprogettare un processo e flusso informativo per creare automazione
  • Osservazione dello stato futuro digitalizzato
  • Debrief e feedback

Modulo 3 (da remoto)

  • Che cosa significa essere agili: Il “vocabolario” dell’Agile e come “essere agili” sia un mindset.
  • Valori e principi del manifesto agile
  • Cenni di scrum per lo sviluppo software / Kanban per lo sviluppo software / Storymapping per lo sviluppo software (varia in funzione dei destinatari, dividere in 3 la riga?)
  • Retrospettiva: che cosa è e come farla
  • Debrief e feedback

PREZZO

  • Percorso completo – 24h:iscrizione standard 970 €aziende associate DITEDI, Confindustria Alto Adriatico o insediate in Zona Industriale Ponte Rosso: 680 €

    iscrizione per secondo e terzo partecipante della stessa azienda/organizzazione + 250 € a persona

  • 2 giornate – 16 h:iscrizione standard 720 €aziende associate DITEDI, Confindustria Alto Adriatico o insediate in Zona Industriale Ponte Rosso: 570 €

    iscrizione per secondo e terzo partecipante della stessa azienda/organizzazione + 200 € a persona 

    I prezzi sono IVA esclusa.

  • Singola giornata – 8h Iscrizione standard 380 €Iscrizione aziende DITEDI, associate a Confindustria Alto Adriatico o insediate in Zona Industriale Ponte Rosso 320 €

    iscrizione per secondo e terzo partecipante della stessa azienda/organizzazione + 150 € a persona

    I prezzi sono IVA esclusa.

    Il corso è finanziabile dai Fondi interprofessionali (es. Fondimpresa) ed è possibile usufruire del credito d’imposta Formazione 4.0 (LEF è in possesso della certificazione aziendale ISO 9001 – EA 37)

     

L’organizzazione si riserva di confermare l’avvio del corso al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti.

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