Kaizen Office: lean, digital e agile per creare un ufficio virtuoso
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Kaizen Office: lean, digital e agile per creare un ufficio virtuoso

Per migliorare i processi d’ufficio e sviluppo/progettazione software integrando le logiche lean, digital e agile.

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Riepilogo corso

Dettagli

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Numero giornate: 3
Dove: In presenza

Obiettivi

Massimizzare l’efficienza produttiva: produci di più e riduci i costi operativi del 30%
Garantire la qualità degli output
Ridurre la ripetitività dei compiti

Cos'è

Corso per migliorare i processi d’ufficio e sviluppo/progettazione software integrando le logiche lean, digital e agile.

Un ufficio perde mediamente il 30% del proprio tempo in task non produttivi, come ad esempio reperire documenti, file e informazioni, svolgere attività di data entry o gestire procedure amministrative ripetitive.

Il percorso Kaizen Office va ad agire proprio su questi processi e sulle dispersioni tipiche del lavoro d’ufficio applicando i principi dell’omonima filosofia e cioè:

  • contenimento dei costi di produzione;
  • miglioramento costante dei processi secondo una logica bottom-up, dal basso verso l’alto;
  • rinnovamento a piccoli passi, da farsi giorno dopo giorno, senza cambiamenti repentini e traumatici.

Per apprendere in profondità la metodologia e rientrare in azienda con gli strumenti per applicarla efficacemente, abbiamo strutturato un percorso in 3 giornate full time. In ogni giornata verranno affrontati temi teorici, arricchiti poi dall’osservazione e test sul campo nella nostra azienda modello.

I macro temi su cui si sviluppa il corso, ricalcano le fasi evolutive, sequenziali ma fortemente connesse tra loro, di un ufficio che passa da un contesto tradizionale ad un approccio kaizen e cioè:

  • Lean, per ottimizzare il lavoro andando a focalizzarsi sulle attività a valore aggiunto
  • Digital, per amplificare le potenzialità facendo leva sugli strumenti a supporto delle attività
  • Agile, per comprendere la mentalità agile e innestare un processo di gestione efficace

Al termine del corso ogni azienda-partecipante potrà fissare una sessione di approfondimento ad hoc con il docente/faculty LEF per comprendere i propri fabbisogni e implementare i contenuti appresi.

Moduli

Modulo 1

Lean Office

  • Cenni di Lean applicati all’ambiente office
  • Come osservazione di un processo d’ufficio per identificarne le opportunità di miglioramento
  • Osservazione e analisi di un processo d’ufficio reale (ufficio preventivi – stato attuale)
  • Metodologie e strumenti per migliorare e riprogettare un processo
  • Redesign del processo d’ufficio
  • Osservazione dell’ufficio ottimizzato
  • Debrief e feedback
Modulo 2

Digital Office

  • Introduzione all’Industry 4.0 e alle tecnologie utilizzabili negli ambienti d’ufficio
  • Metodologie e strumenti per mappare un processo e comprenderne le potenzialità di automazione e digitalizzazione
  • Osservazione e analisi di un processo d’ufficio reale (ufficio preventivi – stato ottimizzato)
  • Come riprogettare un processo e flusso informativo per creare automazione
  • Osservazione dello stato futuro digitalizzato
  • Debrief e feedback
Modulo 3

Metodologia Agile

  • Che cosa significa essere agili: il “vocabolario” dell’Agile e come l’“essere agili” sia un mindset
  • Valori e principi del manifesto agile
  • Cenni di scrum per lo sviluppo software
  • Kanban per lo sviluppo software
  • Storymapping per lo sviluppo software
  • Retrospettiva: che cosa è e come farla
  • Debrief e feedback

Prezzo e scontistiche

1.400€

Iscrizione standard

Prezzo del corso completo di tutti i moduli, iva esclusa.
-20%

Sconto partner

Agevolazioni per aderenti al sistema Confindustriale, DITEDI, o insediati in Zona Industriale Ponte Rosso

Il corso è finanziabile dai Fondi interprofessionali (es. Fondimpresa). Per maggiori informazioni su eventuali sconti o finanziamenti e per preiscrizioni alle prossime edizioni in programma compilare il form sottostante di “Richiesta informazioni”.

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