Privacy policy

LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

 

PERCHÈ QUESTO AVVISO

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione e circolazione dei dati personali (cd. “GDPR”) solo per il sito www.lef-digital.com (di seguito anche semplicemente “sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti nel sito.

Il presente documento assolve allo scopo di informare i propri clienti, partner, fornitori e in generale gli utenti dei servizi / siti internet e/o canali social network sul trattamento dei loro dati personali sia attraverso l’utilizzo del sito, sia nell’ambito dei rapporti contrattuali con LEF, sia nell’ambito di eventi, corsi, manifestazioni organizzati o patrocinati da LEF.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è LEAN EXPERIENCE FACTORY SCARL (di seguito “LEF” o “Titolare”), P.IVA 01696520939, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Pordenone Piazzetta del Portello n. 2 e sede operativa in San Vito Al Tagliamento (PN), Viale dei Comunali n.22, Email: [email protected].

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati raccolti dal Titolare è effettuato nel rispetto delle norme sulla riservatezza e tutela dei dati personali in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza delle informazioni; inoltre i dati personali raccolti, automaticamente o mediante invio volontario dell’utente, saranno trattati solamente per le finalità di seguito indicate e conservati per il periodo strettamente necessario agli scopi medesimi.

Il trattamento, inoltre, riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale.

Finalità
Base giuridica
Gestire gli accessi al sito e preservarne la sicurezza.
Interesse legittimo.
Eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato.
Adempimento contrattuale o precontrattuale.
Fornire servizi di assistenza alla clientela ed attività connesse.
Adempimento contrattuale e legale.
Adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla Legge.
Obbligo legale; Interesse legittimo (comunicazione dati ai consulenti professionisti esterni).
Adempiere in generale agli obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria conseguenti e correlati al predetto rapporto contrattuale.
Obbligo legale.
Iscrizione alla newsletter.
Consenso dell’interessato.
Al fine di soddisfare il legittimo interesse del Titolare di mantenere un canale comunicativo con il Cliente, LEF utilizzerà i dati di contatto del Cliente per effettuare occasionalmente comunicazioni sui propri prodotti e sulla propria attività. In ogni momento il Cliente può dire al Titolare se non vuole più ricevere tali comunicazioni.
Interesse legittimo del Titolare: Art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003.
RIPRESE AUDIO/VIDEO. Nel corso di eventi, corsi, convegni, LEF potrà effettuare delle fotografie o videoregistrazioni degli eventi, anche sotto forma di videointerviste, che saranno poi pubblicate sul sito web di LEF o sulle piattaforme social di LEF.

CONFERIMENTO DEI DATI

Tutti i dati personali raccolti sono essenziali e necessari per il perseguimento delle finalità dichiarate e per il raggiungimento degli scopi istituzionali di LEF, sicché il mancato o non corretto conferimento potrà avere come conseguenze l’impossibilità di instaurare o proseguire correttamente il rapporto contrattuale o dare corso alle richieste pervenute.

I dati il cui conferimento è obbligatorio sono contrassegnati da un asterisco.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO, CATEGORIE DI DESTINATARI, TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti, i computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Visitando il sito vengono raccolte automaticamente le seguenti informazioni:

1. Intestazione HTTPS, e la stringa “user agent” che comprende: il tipo e la versione di browser utilizzato e il sistema operativo con il quale il browser stesso funziona.

2. System date. La data e il momento della visita dell’utente.

Le informazioni raccolte dal Titolare, tramite l’accesso al sito web, vengono utilizzate al fine di migliorare la qualità del servizio offerto agli utenti del sito.

Si invita l’utenza ad evitare l’inserimento nel sito di dati sensibili e giudiziari, ritenuti superflui rispetto ai servizi e all’attività del Titolare, poiché ciò potrebbe comportare la distruzione del messaggio.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli eventuali moduli di richiesta informazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento dei dati si svolgerà con una combinazione di strumenti manuali, informatici e telematici, con una logica di organizzazione ed elaborazione conforme alle finalità, anche con affidamento (parziale o totale) a soggetti terzi specificamente nominati responsabili del trattamento.

È escluso un processo decisionale automatizzato ed è esclusa anche la diffusione dei dati, salvo, in quest’ultimo caso, che ciò non sia previsto per legge.

Viene garantita la sicurezza, integrità e riservatezza dei dati nel rispetto di misure organizzative, fisiche e logiche adeguate; le stesse sono periodicamente revisionate.

I dati raccolti ed elaborati saranno comunicati, entro i limiti delle finalità da perseguire, anche a partner commerciali e consulenti della Titolare in relazione all’attività contrattuale, nonché a istituti bancari e assicurativi per la gestione dei pagamenti e ad enti della Pubblica Amministrazione per l’adempimento degli obblighi di legge.

Il trasferimento di dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o verso Organizzazioni internazionali per cui non è presente una dichiarazione di adeguatezza o garanzie adeguate di protezione dei dati personali non avverrà senza un espresso e specifico consenso a tale riguardo da parte dell’interessato.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

• I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto o di una richiesta precontrattuale tra il Titolare e l’Utente/Cliente saranno conservati sino alla completa esecuzione di tale contratto ed anche successivamente per obbligo di legge (ad es. 10 anni per le fatture) o per tutelare o far valere o difendere un diritto del Titolare.

• Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato oppure fino a quando il servizio non venga interrotto dal Titolare. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.

• I dati trattati per obbligo di legge sono trattati per tutta la durata prevista dalle normative di legge applicabili ad ogni singolo trattamento.

• I dati trattati sulla base di un interesse legittimo sono oggetto di trattamento fintanto che l’interessato non manifesti la sua opposizione (ad es. invio di comunicazioni commerciali ai propri clienti – Art. 130 comma 4 D.Lgs. 196/2003) oppure fintanto che il Titolare non cessi il servizio.

• Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

Il Titolare è a disposizione dell’interessato per fornire ogni ulteriore informazione sul periodo di conservazione.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato (la persona fisica cui si riferiscono i dati personali) potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare per ottenere la conferma dal titolare dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che la riguarda, per conoscerne l’origine, per chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione o per chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali o per manifestare l’opposizione al loro trattamento, per chiederne la portabilità. Detti articoli prevedono inoltre il diritto dell’interessato di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo europea (in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali).

Le richieste vanno rivolte a [email protected] o all’indirizzo della sede del Titolare, utilizzando anche il seguente MODELLO predisposto dal Titolare.

 

SOCIAL NETWORKS

Esulano dalla presente informativa le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato dai social networks, come Twitter, Instagram e Facebook, alle cui privacy policies LEF si attiene. Nell’attività di gestione della pagina o del profilo, LEF agisce come contitolare del trattamento per la parte in cui raccoglie cookies e accede alle statistiche estraibili da ciascuno dei social network mediante l’impiego degli strumenti forniti dal gestore (ad es. APIs per la visualizzazione e l’analisi di insights).

 

INFORMAZIONI RIGUARDANTI LE IMMAGINI E LE RIPRESE VIDEO EFFETTUATE DURANTE GLI EVENTI ORGANIZZATI DA E/O CHE SI SVOLGONO NEI LOCALI DI LEAN EXPERIENCE FACTORY

Durante gli eventi curati da LEF e/o che si svolgono nei suoi locali vengono effettuate delle fotografie e/o delle riprese video. Le stesse vengono pubblicate sul sito internet e/o nei cc.dd. “profili social” (Facebook, Twitter, Instagram, ecc.) di LEF a scopo divulgativo e informativo delle attività istituzionali svolte dalla stessa.

 

CESSIONE DEI DIRITTI D’IMMAGINE

Gli eventi curati da LEF sono tutti pubblici, in quanto accessibili a chiunque, previa iscrizione e/o pagamento dell’eventuale quota.

In ragione di ciò, ai sensi dell’art. 97 della L. 633/1941 non è richiesto il consenso delle persone ritratte in eventuali immagini, trattandosi di evento che si svolge in pubblico.

I diritti di sfruttamento della propria immagine e/o voce ritratta/registrata in questi frangenti, sono ceduti a titolo gratuito a LEF per un tempo illimitato e senza limitazioni territoriali. LEF non utilizzerà l’immagine se non per scopi divulgativi della propria attività istituzionale.

 

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (IMMAGINI E VOCE)

Oltre al fine di divulgazione e informazione sulle attività istituzionali di LEF, le immagini e i video effettuati durante gli eventi possono essere utilizzati anche per la riproduzione in streaming dell’evento.

Il trattamento dei dati è fatto per il legittimo interesse alla divulgazione delle proprie attività istituzionali da parte di LEF e la conservazione è a tempo indeterminato salve richieste di cancellazione da parte degli interessati.

Non è possibile rifiutare il conferimento dei dati, in quanto non è possibile garantire la non ripresa di uno o più soggetti nell’ambito di un evento LEF; il conferimento dei dati personali è pertanto, in quest’ambito, obbligatorio e condizione per partecipare all’evento.

Le presenti informazioni integrano l’informativa generale sul trattamento dei dati personali pubblicata su questa pagina, della quale s’invita a prendere visione e nella quale sono presenti anche i recapiti di contatto del Titolare del trattamento.

 

RIPRESA DI NON ESSERE FOTOGRAFATI E/O RIPRESI

LEF non può garantire di non ritrarre l’immagine di un partecipante, talché tale conferimento di dati è obbligatorio per prendere parte agli eventi; ciò nonostante, LEF s’impegna a preservare il più possibile le esigenze di riservatezza dei propri partecipanti.

Nei locali di LEF sono esposti comunque degli avvisi che indicano che si sta accedendo ad un’area presso cui vengono effettuate delle riprese video.

Chi non desiderasse essere ritratto è pregato di farlo presente prima dell’inizio di ciascun evento al relatore dello stesso e/o al personale LEF presente in sala o alla reception in entrata. Pur non garantendo che la sua immagine e/o la sua voce non saranno trattati in sede di riprese o servizi fotografici dell’evento, LEF s’impegnerà quanto più possibile affinché ciò avvenga.

In ogni caso è fatto salvo il diritto alla cessazione del trattamento a semplice richiesta scritta dell’interessato al Titolare.